NOTDIENST

Qualitätsmanagement & Compliance

Qualitäts-management & Compliance

Externe Audits – Kinderschutz-Prüfungen – Managed QM-Service

Die Anforderungen steigen:
Gesetzliche Vorgaben zum Kinderschutz, Datenschutz, Qualitätssicherung – und gleichzeitig fehlt die Zeit, sich darum zu kümmern. Prüfungen durch Landesjugendämter stehen an, ISO-Zertifizierungen müssen erneuert werden, Schutzkonzepte überarbeitet werden. Das alles neben dem Tagesgeschäft?

Unsere Lösung: Wir übernehmen Ihre Qualitätssicherung – punktuell als Audit oder dauerhaft als Managed Service. Professionell, unabhängig, rechtssicher. Sie konzentrieren sich auf Ihre Kernaufgaben.

Was haben Sie davon?

Für freie Träger

  • ISO-Zertifizierung vorbereiten
  • Interne Audits durchführen lassen
  • Schutzkonzepte prüfen/erstellen
  • Datenschutz sicherstellen
  • QM komplett auslagern
  • Für Prüfungen gewappnet sein

Für Jugendämter

  • Träger objektiv prüfen lassen
  • Kinderschutz-Compliance sichern
  • Qualitätsstandards durchsetzen
  • Risiken frühzeitig erkennen
  • Dokumentation verbessern
  • Unabhängige Expertise nutzen

Unsere QM-Leistungen im Überblick

Externe Audits

Unabhängige Prüfung Ihrer Prozesse, Dokumentation, Strukturen. Vorbereitung auf ISO-Zertifizierung oder Behördenprüfungen.

Für freie Träger, Jugendämter

Interne Audits

Regelmäßige Prüfung interner Abläufe – als externer, neutraler Prüfer. Identifikation von Verbesserungspotenzialen.

Für freie Träger

Kinderschutz-Audits

Prüfung von Schutzkonzepten, § 8a-Prozessen, Meldeketten, Dokumentation. Erstellung/Überarbeitung von Schutzkonzepten.

Für Träger, Kitas, Schulen, Jugendämter

Datenschutz-Audits

DSGVO-Compliance prüfen, Verarbeitungsverzeichnisse, technische/organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitung.

Für alle

Managed QM-Service

Komplette Auslagerung des Qualitätsmanagements: QM-Handbuch, Prozesse, Audits, Schulungen, kontinuierliche Verbesserung.

Für freie Träger

Leistung in Anspruch nehmen

Für freie Träger der Jugendhilfe

Sie kennen das:
Das Landesjugendamt kündigt eine Prüfung an, die ISO-Zertifizierung steht zur Erneuerung an, oder ein neues Schutzkonzept muss her. Aber wer soll das machen? Ihre Fachkräfte sind im Tagesgeschäft gebunden, eine QM-Stelle können Sie sich nicht leisten.

Wir sind Ihr externer QM-Partner – punktuell oder dauerhaft.

Was wir für Sie tun können

Externe Audits & Zertifizierungsvorbereitung

  • Gap-Analyse: Wo stehen Sie, was fehlt für die Zertifizierung?
  • Dokumentenprüfung: QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Formulare
  • Probeaudit: Simulation einer echten Zertifizierungsprüfung
  • Maßnahmenplan: Konkrete Schritte zur Schließung von Lücken

Kinderschutz-Audit & Schutzkonzept

  • Bestehendes Schutzkonzept prüfen: Ist es vollständig, aktuell, gelebt?
  • § 8a-Prozesse überprüfen: Meldewege, Dokumentation, Fristen
  • Schutzkonzept erstellen/überarbeiten nach aktuellen Standards
  • Mitarbeiterschulungen zum Schutzkonzept

Managed QM-Service – Ihr externes Qualitätsmanagement

  • Wir übernehmen Ihr komplettes QM als externer Dienstleister
  • QM-Handbuch erstellen und pflegen
  • Regelmäßige interne Audits durchführen
  • Prozesse dokumentieren und optimieren
  • Kennzahlen erfassen und auswerten
  • Für Behördenprüfungen vorbereiten

Warum extern statt intern?

Eigene QM-Stelle

  • Gehalt + Sozialabgaben + Fortbildung
  • Betriebsblindheit möglich
  • Bei Kündigung: Know-how weg
  • Nur ein Fachgebiet abgedeckt
  • Schwer zu finden im Fachkräftemangel

Externes QM mit ASP

  • Zahlen nur für tatsächliche Leistung
  • Unabhängiger, neutraler Blick von außen
  • Kontinuität garantiert
  • Breite Expertise: QM, Kinderschutz, Datenschutz
  • Sofort verfügbar
Leistung in Anspruch nehmen

Für Jugendämter

Als Jugendamt tragen Sie die Verantwortung für die Qualität der Träger in Ihrem Zuständigkeitsbereich. Aber wie prüfen Sie objektiv, ob ein Träger wirklich gute Arbeit leistet? Wie stellen Sie sicher, dass Kinderschutz nicht nur auf dem Papier steht?

Wir bieten Ihnen unabhängige Qualitätsprüfungen – von Experten, die wissen, worauf es ankommt.

Was wir für Jugendämter tun können

Trägerprüfungen im Auftrag des Jugendamts

  • Qualitätsprüfung bei freien Trägern vor Ort
  • Überprüfung von Dokumentation, Prozessen, Personalqualifikation
  • Prüfbericht mit Stärken, Schwächen, Empfehlungen
  • Nachprüfung: Wurden Mängel behoben?

Kinderschutz-Compliance bei Trägern prüfen

  • Hat der Träger ein wirksames Schutzkonzept?
  • Werden § 8a-Meldungen korrekt dokumentiert und weitergeleitet?
  • Sind die Mitarbeiter geschult?
  • Werden erweiterte Führungszeugnisse geprüft?

Qualitätsentwicklung im eigenen Jugendamt

  • Interne Prozesse prüfen und optimieren
  • QM-System aufbauen oder weiterentwickeln
  • Dokumentationsstandards verbessern
  • Vorbereitung auf Prüfungen durch Landesjugendamt

Warum externe Prüfer?

  • Unabhängigkeit: Keine Interessenkonflikte, objektive Bewertung
  • Expertise: Wir kennen die Standards, die Fallstricke, die Best Practices
  • Kapazität: Ihre Fachkräfte haben keine Zeit für Trägerprüfungen – wir schon
  • Akzeptanz: Externe Prüfer werden oft besser akzeptiert als interne Kontrolle
Leistung in Anspruch nehmen

Unsere Qualifikation

ISO 9001:2015 zertifiziert

Wir leben selbst, was wir prüfen.

Zwei festangestellte Kinderschutzfachkräfte

Nach § 8a SGB VIII

Zwei festangestellte Kinderschutz-fachkräfte

Nach § 8a SGB VIII

AZAV-zugelassener Träger

Geprüfte Qualität

Mitglied im Paritätischen

Teil des Hilfesystems

Langjährige Erfahrung

In der Kinder- und Jugendhilfe

Transparente Preise

Stundensatz

Für alle QM-Leistungen

75 €/Std.

Tagessatz

8 Stunden Audit vor Ort

600 €

Kinderschutz-Audit

Prüfung Schutzkonzept + Bericht

ab 1.200 €

ISO-Vorbereitung

Gap-Analyse + Maßnahmenplan

ab 2.400 €

Managed QM-Service

Monatliche QM-Betreuung

ab 800 €/Monat

Alle Preise zzgl. Fahrtkosten bei Vor-Ort-Terminen. Individuelle Angebote auf Anfrage.

Was ist im Preis enthalten?

  • Qualifizierte QM-Experten (ISO-Auditoren, Kinderschutzfachkräfte)
  • Vor- und Nachbereitung (Dokumentensichtung, Berichtserstellung)
  • Maßnahmenplan (konkrete Handlungsempfehlungen)
  • Ausführlicher Prüfbericht (Stärken, Schwächen, Maßnahmen)
  • Nachbesprechung (Ergebnispräsentation, Fragen klären)
  • Vorlagen und Muster (Checklisten, Formulare, Prozesse)

Kooperation anfragen

Ihr direkter Draht zu uns – unverbindlich und unkompliziert

Sie interessieren sich für eine Zusammenarbeit mit ASP Begleitung? Füllen Sie einfach das folgende Formular aus und senden Sie es an uns. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen – selbstverständlich unverbindlich und kostenfrei.

Erreichbarkeit: Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr | Reaktion auf Anfragen innerhalb 24 Stunden

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben.

In welcher Region dürfen wir Sie unterstützen?

Schulbegleitung, besondere schulische Förderung, Nachhilfe

Zur Unterstützung des schulischen und beruflichen Lernens bieten wir den Bewohner:innen professionelle Nachhilfe in einem breiten Fächerspektrum als Zusatzleistung. Neben der zuverlässig und auf Langzeitbasis organisierten Lernbegleitung (5.- 13. Klasse), können auch kurzfristige Power-Lerntage und Intensivkurse zur gezielten Prüfungsvorbereitung durchgeführt werden.

Unser Dozent:innen-Pool besteht aus hochqualifizierten Lehrkräften, die im Gymnasium, an der Universität oder in der Forschung tätig sind. Wir achten bei der Rekrutierung unserer Dozent:innen auf eine hohe Unterrichtsqualität.

Bei Bedarf stellen wir unseren Kindern und Jugendlichen eine Schulbegleitung zur Seite. Darüber hinaus planen wir das Angebot einer Inhouse-Beschulung für besondere Problemlagen. Diese soll in Kooperation mit einer Schule im Umfeld erfolgen, um eine Ausschulung der betroffenden Person zu vermeiden. Hierbei handelt es sich ebenfalls um eine Sonderleistung.

Unsere Kinder und Jugendliche mit einem besonderen Förderungsbedarf können in der Schule begleitet und betreut werden. Je nach Grad der Beeinträchtigung erhalten sie Unterstützung bei der Gestaltung ihres Alltags oder bei der Teilnahme am Unterricht. Durch diese Eingliederungshilfe werden Arbeitsstrukturen und konstruktive Hilfen beim Lernen geschaffen. Sie werden bei der Aufnahme von Lerninhalten sowie im körperlichen Sinne beim Essen oder Sozialverhalten gefördert. 

Ausbildung

Mit dem zentralen Ziel der nachhaltigen Verselbstständigung von Jugendlichen leisten unsere spezialisierten Gruppen Unterstützung bei der selbstständigen Lebensführung und -planung, mit Hilfe von Lern-, Ausbildungs- und Strukturierungsangeboten, Beratung und Begleitung in schulischen/beruflichen Angelegenheiten sowie durch regelmäßige Kontakte bzw. Begleitung zu den jeweiligen Schulen, Ausbildungsbetrieben und sonstigen Institutionen. Auf Wunsch oder bei Bedarf stellt die Unternehmensgruppe jährlich bis zu 15 Ausbildungsplätze in den folgenden Berufen:

  • Kaufmann:frau für
  • Büromanagement
  • Kaufmann:frau für Gesundheitswesen
  • Medizinische:r
  • Fachangestellte:r
  • Eisenbahner:in im Betriebsdienst
  • Mediengestalter:in
  • Fachkraft für Personaldienstleistungen
  • Erzieher:in
  • Sozialassistent:in
  • Pflegefachmann:frau
  • Koch:Köchin
  • Und vieles mehr

Inklusion und Pflege

Das Greenhouse I ist barrierefrei und behindertengerecht. Je nach Grad der Behinderung können bis zu drei Jugendliche mit körperlichen Einschränkungen betreut und bei Bedarf gepflegt werden. Bei einem vorübergehenden oder dauerhaften Pflegebedarf stehen Pflegefachkräfte zur Verfügung und können als Zusatzleistung in das Angebot integriert werden. Näheres hierzu kann unserer Pflegekonzeption entnommen werden.